通信世界网消息（CWW）作为区域通信服务的中坚力量，中国电信宣城分公司始终坚守通信服务主业初心，将合同管理视为企业风险防控与合规经营的“生命线”，创新构建“全流程、精细化、智能化”管理体系，实现合同管理领域零重大纠纷、零合规风险，为企业高质量发展筑牢法治根基，也为区域通信行业合规建设树立标杆。
通信行业业务覆盖广、合作主体多，合同管理是企业合规经营的核心环节。据了解，分公司每年承接政企合作、网络建设、服务采购等各类合同近万份，合同金额跨度从数千元至亿元级别，面临数量大、类型杂、风险点分散的管理挑战。为破解这一难题，公司打破部门壁垒，组建由销售部、政企事业部、财务部、人力资源与企业发展部、采购中心、综合管理部等多部门联动的合同管理虚拟小组，构建“事前预防、事中管控、事后复盘”全链条闭环管理机制，形成跨部门协同、全流程覆盖的管理格局。
合规建设，制度先行。在事前预防环节，分公司强化制度引领作用，制定《中国电信宣城分公司合同管理办法》，明确合同管理全流程标准与各部门责任分工，让合同管理有章可循。同时严格执行省公司规范文本使用要求，优先采用标准化合同模板，从源头杜绝“模糊条款”“争议漏洞”，确保合同文本的合规性与严谨性，为后续合同履行奠定坚实基础。
数字化转型为合同管理注入新动能。事中管控阶段，分公司全力推进合同管理智能化升级，依托智能合同管理平台实现多重突破：起草阶段启用机器人审核，快速完成条款合规性初筛；对8大类高频固化合同实施自动审核，大幅缩短审核周期；借助大模型技术精准提取合同关键要素，实现风险点智能识别与预警；搭建数据看板与规则自定义配置模块，满足不同业务场景的个性化管理需求；同时平台具备历史合同甄别能力，为同类合同审核提供精准参考。
智能化手段与专业审核形成监管合力。在合同会签环节，各专业部门立足业务特性，围绕业务可行性、合规合法性、资金安全性等核心条款精准把关，提出专业修改意见，构建起多维度、全方位的风险防线。数字化工具的应用，使合同稽核实现快速、灵活、精准开展，大幅提升稽核效率与一次性通过率，有效破解了传统合同管理中的效率瓶颈与风险盲区。
事后复盘机制成为合同管理持续优化的“动力引擎”。分公司建立季度合同管理通报制度，聚焦签约及时率、签署规范性、合同倒签、纸质归档等关键环节，通过数据统计、问题剖析、靶向整改的方式，实现核心问题精准管控。针对通报中发现的共性问题，公司及时优化管理流程、完善制度规范，推动合同管理水平螺旋式上升。
如今，精细化的合同管理已为分公司筑起坚实的合规“防火墙”，有效保障企业经营活动的有序开展，也为其更好地服务区域经济发展提供了保障。下一步，分公司将持续秉持“合规为先、精益求精”的理念，以更严格的标准、更细致的措施完善合同管理体系，不断提升管理智能化水平，在筑牢企业合规底线的同时，为区域通信服务高质量发展提供更有力的支撑与保障。
