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社交媒体客服,重在构建交互方式
http://www.cww.net.cn   2013年3月14日 17:11    

近年来,新型沟通工具井喷式涌现,刷微博、上人人网、聊微信等逐渐成为人们的习惯,社交媒体已悄然成为人们生活中不可或缺的组成部分。在社交媒体发展的浪潮中,越来越多的人也趋向于通过社交平台寻求客服支持,例如互联网客服管理服务商Zendesk的调查数据显示,大约73%的人愿意这么做。数据还显示,目前大部分的社交媒体客服支持请求发生于零售行业,电信业紧随其后排在第二位。

面对这样一个浩大的免费平台,国内电信行业的客服部门有的蠢蠢欲动,有的已经开始行动。在此,国外运营商以及国内其他行业的经验可以借鉴。

at&t

已形成完整的社交客服体系,承担宣传、服务的功能,并深度运用客户感知,构筑服务质量地图。

at&t的社交服务体系涵盖YouTube、Twitter、Facebook等主流社交网络,其中Twitter客服又设置了@at&t、@at&t News、@at&t Uverse、@at&t Business和@at&t Small Business,还特别设有@at&t CustomerCare。图1为at&t的社交客服。

at&t在Facebook网站进行业务宣传,并通过留言与客户进行互动;在YouTube上,at&t设置Latest Devices、Network、U-verse、Commercials、Contests、Community和Support版块,每一版块都有相关宣传视频,用户可以对视频自由评论,目前近万人订阅了at&t的视频,上千万次的浏览造就了绝佳的宣传阵地;在Twitter上,at&t除了为客户提供应答式服务外,还会通过搜索主动为客户提供服务。

at&t早先成为iPhone在美国的独家经销商,收获更多高ARPU用户的同时也承受了来自用户的压力,用户倾向于通过微博等社交网站来宣泄不满,社交媒体的传播效应使其负面影响迅速扩大。为了减少负面影响,at&t于2009年8月成立社交媒体客服团队,最初有5名成员,2011年扩展到19人,涵盖的渠道也由Twitter和YouTube扩大到了Facebook。at&t客服部门与宣传部门合作,以一致的品牌信息及口径回复客户的咨询、投诉等,并且建立了实时监测机制,通过自动化工具鉴别三种关键信息:用户在何处遭遇问题、什么类型的问题、什么时候遇到,研究发现辨别率达90%左右。另外,at&t利用客户投诉报告构筑服务质量地图并随时更新,用不同颜色代表不同位置的服务质量,促进了网络优化。

微软Xbox

其微博客服团队建立了规范的运作机制,将服务做到极致,成为了“Twitter上反应最快的品牌”。

微软Xbox的Twitter客服不到一年就成为了该产品客户服务的重要支柱,在微软Xbox所有客服渠道的满意度打分中位列首位,并获得了吉尼斯世界记录——“Twitter上反应最快的品牌”。

微软Xbox客服何以获此殊荣?客服初期通过Twitter竞赛活动提升关注度,通过一周Twiitter竞赛增加知名度和粉丝数量;每周还会发布一个与Xbox相关的问题,用户只要在截止日期前用Twitter回复就有可能获得奖励,前提是问题发布的两周内成为Xbox的“新粉丝”。

微软Xbox客服成功的另一个关键因素是其背后的精英团队,该团队取名为精英舰队,目前其17名成员全部专注于Twitter上的服务支持。工作时间覆盖客户使用高峰期,服务代表通过同一Twitter账号公开回复几乎所有含有@XboxSupport的微博,尽量让“家丑”曝光,在回复的最后注明自己的对外代码,做到责任到人,其回复速度也非常快,通常都在几秒以内。

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来源:通信世界网-通信世界周刊   作 者:赵瑞云编 辑:于光媚
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