本次亚组委采用科达视频会议系统，基于IP网络，遵循ITU-T H.323标准，采用H.264视频编解码协议，可实现高清晰图像质量。
本项目分为三级架构，亚组委总部（亚运体育文化中心）为一级中心，设2个视频会议会场；4个场馆群（白云新城、奥体中心、大学城、亚运城）为二级中心（天河体育中心场馆群因临近亚组委总部，不设置二级中心），各个场馆按照就近接入原则作为三级会场接入系统，共71个会场，
本次项目覆盖51个比赛场馆15个非比赛场馆以及亚组委办公地点总计71个会场，以及亚组委各部门主要负责人的电脑桌面，并提供系统的运维保障与技术支持等服务。
业务应用
1、亚组委远程办公会议
本次建设的亚组委视频会议系统除了在天河主中心、4个分中心及60个硬件会场、11个软件会场、126个个人软件桌面之间进行开会之外，同时为了远程办公需要，在市政府相关重要部门配备硬件视频会议终端或软件终端及个人桌面软件终端系统，可以实现广州市政府、亚组委以及相关部门的远程办公会议，节省大量的时间、人力、物力成本，提高办公效率。本次亚组委会议系统的软件终端、硬件终端在各软件、硬件会场完全数字兼容，完全无缝融合，可为亚组委提供一个高效的办公视讯平台。
2、现场视频采集
本次视频会议系统具有监控功能，在接入会议摄像机的同时还可以接入监控摄像机或其他监控视频源，面对监控和网络的死角，可以调用电视台的电视转播车，现场采集视频信号，通过卫星直接传输到亚组委或者市政府，接入会议系统中，便于领导及管理人员对突发事件的应急指挥与可视调度。
3、亚运会新闻发布
本次项目在主要场馆的新闻发布厅配备视频会议终端系统，使新闻通信能实时传递到远程会场，便于新闻工作开展。部署上采用软硬件结合方式，部分主要场馆采用固定硬件终端，其他场馆采用软件视频方式。
4、全动态远程培训与协调
本次项目中部署的科达MCU与硬件终端、软件终端均支持H.239双流，可以同时传送两路动态视频信号。能实现双路活动图像的传送，或实现1路活动图像＋1路计算机信号的传送。
本系统除了用来召开亚组委的各种工作与业务会议之外，还可以进行工作人员、志愿者的技能培训，同时可以作为亚运会组委会协调、监督各个场馆工作的重要手段。利用会议系统的双流功能，同时传输讲课人的图像和教学课件，实现远程教学功能。
5、与亚组委的指挥调度融合
本次视频会议系统与亚组委的指挥调度系统可以融合，中心端的视频会议信号可输出到亚组委指挥调度中心的视频设备上，主会场视频会议信号也输入到相关视频设备。这样，视频会议系统可以输出任意一路会场图像给亚组委指挥调度中心，而亚组委指挥调度中心也可以输出任意一路监控图像给会议系统来转发到任何会场，并且亚组委指挥调度中心还可以调度多路分会场图像上大屏显示，从而实现视频会议系统与亚组委指挥调度系统的融合，使亚组委可以实时高效处理公共突发事件。
