空调装置：服务器、网关和PoE交换机需要更大的电力，这意味着输出热量会相应增加。项目实施前应确保现有的空调装置能够排走增加的热量。
电源：设计人员必须考虑增加电源连接线，以支持额外设备，尤其是PoE硬件。110伏连接线可能需要升级到220伏。因为老式的时分复用（TDM）PBX和新系统在迁移过程中要同时使用，电源需求会随之增加，所以要与电源设备人员及地方电力公司讨论一下增加电力的需要。除此之外，设计人员应尽可能准确算出接下来三年的总体拥有成本，不断增加的电力成本也要估计在内。
UPS保障：电池系统可以提供有限的电源，适合短时间断电情况下的供电。要是停电时间超过一小时，就需要柴油或者燃气发电机。因此应确保放置局域网设备的机柜里面为电池留出了足够空间，并且承受得住电池重量。如果将来要安装几个UPS机柜，可以考虑采用集中式电池管理系统。还可以考虑直接把直流电连接到设备，这样有望把相应设备的电费减少20%到35%。
空间规划：TDMPBX需要多个机柜；有些VoIP/IP电话系统占用空间比较小。无论是连接到运营商和服务提供商，还是楼内的老式线缆连接，仍需要主配线架（MDF）。要是TDMPBX完全被替换下来，设计人员还要确保在迁移过程中新旧系统有足够空间。对于连接到老式电话和干线的网关，应该把它们放到MDF里面，而不是放到局域网设备的机柜里面。
广域网性能评估：企业IT部门应当购买网络性能管理工具，或者让VoIP/IP电话厂商对广域网的性能进行评估。评估内容包括针对未来VoIP站点间的相对位置来衡量语音质量和容量。如果站点到站点中继的利用率已经达到30%或更高，就需要增加一些带宽和服务质量。广域网性能的评估对象应当包括点对点语音连接和信令服务器连接，点对点连接将会影响语音质量。语音呼叫连接需要符合以下标准：延迟不超过100毫秒、抖动不超过10毫秒、数据包丢失率不到1%、一次突发传输丢失的数据包少于4个。
如果可能的话，广域网连接应当尽可能放在服务级别协议（SLA）上，以满足VoIP对网络性能的要求。如果不可能做到这一点，企业就要执行服务级别功能，并且不断监控广域网连接上语音的质量，定期修改广域网的网络设计。
广域网服务质量：有几种方法可以改进广域网的服务质量。大多数VoIP产品支持区分服务（DiffServ）。区分服务是推荐给VoIP的服务质量。其他选择包括资源预留协议（RSVP）、第四层交换和基于类型的加权公平队列（Class-basedWeightedFairQueuing，CBWFQ）。
管理工具配置：检查一下现有管理工具的功能，看看可以添加哪些功能，或者管理VoIP网络还缺少哪些功能。因为现有的管理工具有可能对VoIP来说远远不够。不要着眼于VoIP/IP电话厂商的管理工具，可以考虑第三方工具，它们的适应范围可能更广泛。这些工具应当也适用于其他设备和系统，譬如DNS、DHCP、TFTP、NTP、统一通信平台、呼叫中心性能和系统、以及视频和网络会议。
IT/电信部门协调：对语音和数据人员进行交叉培训，然后成立双方人员组成的项目组，负责试点和实施项目。在进行试点及实施之前，修改混合小组成员的工作说明。要是电信这块属于CIO的职责范围，CIO同样要接受语音技术方面的培训。
第二阶段：试运行
VoIP/IP电话系统是新技术，所以为了作好准备，数据人员应熟悉数据网络的安全、可靠性及性能等方面的预期值。大多数企业在进入到VoIP全面实施之前都要试运行。试运行阶段
有助于确保系统的表现与厂商宣传的相一致，并且足够成熟，以确保VoIP成功部署。
